Okul Paneli Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 21.10.2026

Bu metin iki kişi grubunu aydınlatır: (A) okulunun daveti üzerine Muid okul yönetim paneline bağlanan öğretmenleri ve (B) panele giriş yapan okul yöneticilerini. Muid'in genel metni için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız.

A. Öğretmenler için aydınlatma metni

Metin sürümü: . Aşağıdaki metin, öğretmenin uygulamada onay vermeden önce okuduğu metnin aynısıdır.

1. Veri sorumlusu kimdir?

Verileriniz bakımından veri sorumlusu: Fatih Kaya (Muid). Adres: Olgunlar Mah. Şht. Fevzi Gürsu Cad. No:25 D:4, Merkez / Elazığ. E-posta: destek@muid.tr.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Muid’in genel aydınlatma metnini (muid.tr/yasal/kvkk) tamamlar; çelişen bir durumda sizin lehinize olan hüküm geçerlidir.

2. Bu bağlantı nedir, ne amaçla istenir?

Okulunuz, Muid’in okuldaki kullanımını izlemek için bir yönetici paneli kullanır. Panel yalnızca izleme içindir; hiçbir bilgiyi değiştirmez.
Amaç, okulun eğitim çalışmalarını planlamak ve gerektiğinde öğretmenlere destek vermektir.
Bu bağlantı yalnızca sizin açık rızanızla kurulur.

3. Okula hangi bilgileriniz gösterilir?

Kimlik: adınız ve soyadınız.
Kullanım: uygulamayı hangi günlerde kullandığınız, son giriş tarihiniz ve cihaz türünüz (telefon ya da web).
Müfredat: tamamladığınız konular ve MEB yıllık planına göre konumunuz.
Özellik kullanımı: Kâinat ve İcat kartlarını, okuma ölçümünü ve sınıf kitaplığını kaç kez kullandığınız. Yalnız sayılar gösterilir.
Ders başarısı: sınıfınızın, girdiğiniz sınav sonuçlarından hesaplanan ders ve sınıf düzeyi ortalamaları. Beşten az öğrencisi olan grupta ortalama gösterilmez.
Onayladığınız anda uygulamadaki mevcut durumunuz da (örneğin daha önce tamamladığınız konular ve girdiğiniz sınav sonuçları) bu kapsama girer.

4. Hangi bilgileriniz hiçbir durumda gösterilmez?

Hangi ekrana baktığınız, ne kadar süre kaldığınız ve saat saat ne yaptığınız tutulmaz ve gösterilmez.
Öğrenci adları ve tek tek öğrenci sonuçları gösterilmez.
Özel notlarınız ve kendi eklediğiniz içerikler gösterilmez.
Şifreniz, ödeme bilgileriniz ve kişisel iletişim bilgileriniz gösterilmez.

5. Bilgilere kimler ulaşır?

Okul sahibi, okul müdürü ve görevlendirildiyse müdür yardımcısı ulaşır. Her yönetici yalnız görevinin gerektirdiği ekranları görür; örneğin müdür yardımcısı yalnız ders başarısı ve müfredat ekranlarını görür.
Muid, bu bilgilere yalnızca hizmeti sunmak ve teknik sorunları gidermek için erişir.
Hangi yöneticinin hangi panel ekranını ne zaman açtığı güvenlik amacıyla kayıt altına alınır. Talebiniz üzerine bu kayıtların sizinle ilgili kısmı size bildirilir.

6. Okul bu bilgileri aldıktan sonra ne olur?

Panelde görünen bilgileri okul yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedebilir. Bu şekilde okulun eline geçen bilgiler, okulun kendi sorumluluğundadır.
Muid, okulla yaptığı sözleşmede okulun bu bilgileri yalnızca eğitim çalışmalarını izlemek ve destek vermek için kullanmasını, üçüncü kişilerle paylaşmamasını ve katılmayan ya da ayrılan öğretmenlere baskı yapmamasını şart koşar.

7. Hukuki sebep ve yurt dışına aktarım

Bilgileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanarak okula gösterilir.
Muid’in veritabanı Almanya’daki (Frankfurt) bir sunucuda, uygulama sunucusu ise Render altyapısında çalışır. Bu nedenle bilgileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışında işlenir; bunun için de açık rızanız istenir.
Bu bağlantı Muid hizmetinin sunulması için zorunlu değildir. Onay vermeseniz de Muid’i aynen kullanırsınız.

8. Rızanızı geri alma ve ayrılma

İstediğiniz an, bu ekrandan tek dokunuşla ayrılabilirsiniz. Ayrıldığınız anda okul sizi panelde göremez.
Ayrıldıktan sonra yeniden katılırsanız, ayrı kaldığınız sürede oluşan kullanım hareketleriniz (giriş günleri, kart ve ölçüm sayıları, konu tamamlama günleri, sınav tarihleri) hiçbir ekranda gösterilmez. Konum ve ders başarısı gibi güncel toplam durum bilgileriniz ise yeniden görünür.
Rızanızı geri almanız, geri alma anına kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Okulun daha önce gördüğü, yazdırdığı ya da kaydettiği bilgiler okulda kalır.

9. Bilgileriniz ne kadar saklanır?

Bağlantınız sürdüğü müddetçe saklanır. Ayrıldığınızda bilgileriniz okula gösterilmez.
Panel erişim kayıtları ile onay ve ayrılma kayıtları (ne zaman, hangi metin sürümünü onayladığınız), uyuşmazlıkların çözümü ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır.
Muid hesabınızı sildiğinizde okul bağlantınız da kaldırılır.

10. Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz: verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Başvurularınızı destek@muid.tr adresine ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.

11. Güvenceniz

Katılmak zorunda değilsiniz. Reddetmeniz ya da sonradan ayrılmanız nedeniyle Muid size hiçbir kısıtlama uygulamaz.
Muid, kararınızı gerekçesiyle birlikte okula bildirmez. Okul kimleri davet ettiğini bilir; panelde yalnızca bağlananlar görünür.

Açık rıza beyanı

Öğretmen, uygulamadaki onay kutusunu işaretleyerek şu beyanı verir:

Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum ve anladım. 3. maddede sayılan bilgilerimin okulumun yöneticilerine gösterilmesine ve bu bilgilerin 7. maddede belirtilen biçimde yurt dışında işlenmesine, özgür irademle ve açık olarak rıza veriyorum.

B. Okul yöneticileri için aydınlatma metni

Veri sorumlusu: Fatih Kaya (Muid). Adres: Olgunlar Mah. Şht. Fevzi Gürsu Cad. No:25 D:4, Merkez / Elazığ. E-posta: destek@muid.tr.
İşlenen veriler: adınız soyadınız, görev (okul sahibi, müdür, müdür yardımcısı), e-posta adresiniz, şifrenizin geri döndürülemez özeti (hash), son giriş tarihi ve panelde hangi ekranı ne zaman açtığınızı gösteren erişim kaydı. Müdür yardımcıları için ayrıca sorumlu oldukları sınıf düzeyleri.
Amaç: panel hesabınızı açmak ve yönetmek, yetkinize uygun ekranları göstermek, hesap güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı saptamak.
Hukuki sebep: Muid ile okulunuz arasındaki sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c) ile hesap güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaat (md. 5/2-f).
Aktarım: veriler Neon (Frankfurt, Almanya) ve Render altyapılarında işlenir. Okulunuz, hesabınızı kendisinin bildirdiği kişi olarak bilir. Muid bu verileri başka bir amaçla kullanmaz ve satmaz.
Onay kaydı: başvuru ve ilk giriş sırasında verdiğiniz elektronik onayın (sözleşme ve taahhüt) tarihi, sürümü ve IP adresi, onayın ispatı için saklanır.
Saklama: hesap açık olduğu sürece; hesap kapatıldıktan sonra erişim kayıtları, hukuki yükümlülükler ve uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca.
Haklarınız: KVKK md. 11'de sayılan tüm haklara sahipsiniz. Başvurularınızı destek@muid.tr adresine iletebilirsiniz; başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.

Sorularınız için: destek@muid.tr
Ana sayfa · Gizlilik · Kullanım Koşulları · Mesafeli Satış · Ön Bilgilendirme · İptal ve İade · Teslimat · KVKK · Okul Paneli Aydınlatma · Okul Hizmet Sözleşmesi · Yönetici Taahhüdü

Satıcı: Fatih Kaya (Muid) · Olgunlar Mah. Şht. Fevzi Gürsu Cad. No:25 D:4, Merkez / Elazığ · Harput Vergi Dairesi, VKN: 5311328120 · destek@muid.tr · Tel: 0535 986 23 00 (hafta içi 19:00-21:00)